Nhật Bản bao giờ cũng là điểm đến gây thích thú đối với du khách. Xin được visa du lịch Nhật Bản là điều kiện không thể thiếu để quý khách có thể đặt chân đến nơi đây. Bài viết dưới đây bao gồm những thông cần thiết đối với các bạn muốn có được tấm vé thông hành này.

Visa du lịch Nhật Bản dành cho ai?

Visa Nhật Bản được Đại sư quán Nhật cấp cho những cá nhân muốn đến đây với mục đích du lịch, tham quan, giải trí,… Đây thuộc loại thực thị ngắn hạn, cho phép bạn lưu trú tại Nhật Bản trong thời gian tối đa là 90 ngày.

• Visa du lịch tự túc: áp dụng cho những người sang Nhật Bản chỉ để du lịch.
• Visa du lịch theo tour: áp dụng cho những người sang Nhật Bản theo tour của công ty du lịch.

Hồ sơ cần chuẩn bị xin visa du lịch Nhật Bản

Dưới đây là những hồ sơ quý khách cần chuẩn bị khi đi du lịch Nhật Bản tự túc.

Hồ sơ nhân thân

Nhật Bản là quốc gia khá khắt khe trong quá trình xác minh danh tính của du khách. Đương đơn cần chuẩn bị hồ sơ nhân thân đầy đủ, trung thực. Trường hợp cơ quan xét duyệt nhận thấy có sai phạm, gian lận, đánh cấp thông tin của người khác trong thông tin cá nhân thì bạn sẽ bị xử lý theo pháp luật.

• Đơn xin visa theo mẫu của Đại sứ quán Nhật https://www.vn.emb-japan.go.jp/files/100312047.pdf.
• Hộ chiếu gốc còn thời hạn tối thiểu 6 tháng, còn trống ít nhất 2 trang.
• Ảnh thẻ kích thước 3,5×4,5cm.
• Bản sao có công chứng các giấy tờ như: hộ khẩu gia đình; giấy khai sinh; chứng minh thư; giấy đăng ký kết hôn (nếu có),… .

Hồ sơ công việc

Đương đơn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng minh công việc để Đại sứ quán xác minh và hỗ trợ các công tác ràng buộc pháp lý Việt Nam.

• Đối với chủ kinh doanh: giấy phép đăng ký kinh doanh có photo công chứng; giấy tờ xác nhận đã đóng thuế; giấy ủy nhiệm công việc trong lúc du lịch Nhật Bản.
• Đối với nhân viên: bản hợp đồng lao động photo có công chứng pháp lý; quyết định bổ nhiệm, tăng lương; lương 3 tháng gần nhất; đơn xin nghỉ phép có chữ ký của chủ công ty.
• Đối với học sinh, sinh viên: thẻ học sinh, sinh viên; đơn xin phép nghỉ học có chữ ký của nhà trường và phụ huynh.
• Đối với người hưu trí: thẻ hưu trí; lương hưu 3 tháng gần nhất.

Hồ sơ tài chính xin visa du lịch Nhật Bản

Việc có một nguồn tài chính tốt sẽ gia tăng sự tin tưởng của cơ quan xét duyệt và đảm bảo cho quý khách một chuyến du lịch suôn sẻ.

• Số dư sổ tiết kiệm có tối thiểu 100 triệu vnđ.
• Sao kê tài khoản ngân hàng, giấy tờ chứng minh các giao dịch ngân hàng gần nhất.
• Giấy tờ chứng minh các tài sản khác như: hồ sơ nhà đất; cổ phần; xe hơi,… .

Hồ sơ chuyến đi

Hồ sơ xin thị thực đầy đủ không thể thiếu lịch trình chuyến đi. Nếu không trình bày lịch trình rõ ràng, Lãnh sự quán sẽ không đảm bảo được mục đích của bạn khi đến Nhật Bản.

• Giấy xác nhận đặt vé máy bay, vé tàu (không bắt buộc, vì Đại sứ quán sẽ không chịu trách nhiệm nếu bạn không nhận được visa).
• Trình bày rõ ràng các địa điểm du lịch bạn muốn tham quan, có thời gian rõ ràng theo từng ngày.
• Xác nhận nơi lưu trú tại Nhật: khách sạn, nhà nghỉ,… .
• Bảo hiểm du lịch.

Quy trình các bước xin visa du lịch Nhật Bản

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Mọi người có thể chuẩn bị hồ sơ như trên hướng dẫn hoặc các công ty dịch vụ hỗ trợ.

Bước 2: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ

Đặt lịch hẹn xin visa Nhật là một quy trình bắt buộc. Mọi người vào link của VFS Global  https://visa.vfsglobal.com/vnm/en/deu/login hoặc truy cập hotline 8428 38227456 để đặt lịch hẹn. Ngoài ra, bạn còn có thể đặt lịch hẹn tại số hotline của Tổng lãnh sự quán Nhật bản ở Việt Nam.

Bước 3: Nộp hồ sơ và đóng lệ phí

Đến ngày hẹn, bạn đến nộp hồ sơ tại trung tâm thị thực VFS Global hoặc đến 1 trong 2 Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam:

• Hà Nội:  27 Liễu Giai, P.Ngọc Khánh, Q.Ba Đình, Hà Nội.
• Tp Hồ Chí Minh: 261 Điện Biên Phủ, P.7, Q.3, TP.HCM.

Lệ phí xin visa Nhật Bản đối với một lần nhập cảnh là 630.000 vnđ, nhập cảnh nhiều cần là 1.250.000 vnđ.

Bước 4: Theo dõi và nhận kết quả

Trong thời gian từ 10 đến 20 ngày, Đại sứ quán/ trung tâm xét duyệt sẽ liên hệ khi hồ sơ có thiếu hoặc yêu cầu phỏng vấn. Nếu không nhận được thông báo kịp thời hoặc không đến điều chỉnh, bổ sung hồ sơ và phỏng vấn thì hồ sơ của bạn sẽ bị ngừng xét duyệt. Vì vậy, mọi người cần chú ý theo dõi hồ sơ.

Khi có thông báo từ Đại sứ quán/ trung tâm thị thực, bạn có thể đến nhận kết quả và lấy lại hộ chiếu.

Mọi người cần chú ý điền đầy đủ và trung thực mọi loại thông tin, vì quá trình chuẩn bị hồ sơ tương đối dễ dàng nhưng quá trình xét duyệt lại khá nghiêm ngặt. Mong rằng với những thông tin trên, mọi người sẽ có được những kiến thức bổ ích trong việc xin visa du lịch Nhật Bản. Để đảm bảo khả năng cao được cấp thị thực, quý khách nên liên hệ các công ty dịch vụ để được hướng dẫn rõ ràng hơn.